10 september 2025
IP Clean-up: hoe je voor te bereiden op due diligence en zo de waarde van je speedboot te beveiligen.
Vooraleer je financiering aanvraagt, of besluit je bedrijf te verkopen, of zelfs wanneer je wordt benaderd voor samenwerking met gevestigde bedrijven, moet je ervoor zorgen dat al je informatie over de beveiliging van je speedboot up-to-date is (dit zou het geval moeten zijn als het IP onderhoud goed is uitgevoerd).
Bij het aanvragen van financiering of het streven naar de verkoop van je bedrijf, zal een investeerder en/of koper een due diligence uitvoeren om de risico's en potentiële kansen te analyseren en te bepalen wat het mogelijke rendement op zijn/haar investering is. Dat betekent dat een team van experts (financieel, juridisch, technologisch, enz.) wordt aangesteld om alle ins en outs van je bedrijf te controleren. Als je je niet hebt voorbereid op een dergelijk onderzoek, verlies je hun interesse en loop je het risico dat je bedrijf te laag gewaardeerd wordt.
Om verrassingen te vermijden en te verzekeren dat jouw IP zijn maximale rol opneemt tijdens dit due diligence proces, zijn er 2 kritische domeinen die zeker in detail moeten worden voorbereid zijn. Netjes opgeruimd en opgeblonken, vormen ze het fundament van jouw IP Clean-up.
Als jouw dataroom later wordt geraadpleegd vanwege due diligence, is deze dan leesbaar en logisch gestructureerd voor een externe partij om de documenten te vinden die hij of zij nodig heeft?
Heb je jouw intellectuele eigendomsrechten gestructureerd met het oog op de tijdlijn, zodat de status van de aanvraagprocedure gemakkelijk te volgen is en een analyse van de geldigheid ervan wordt ondersteund met de benodigde documenten?
Is er een duidelijke lijst van alle contracten, met een overzicht van de belangrijkste elementen zoals doel, partijen, looptijd, enz.
Heb je jouw softwareprogramma's gedocumenteerd zodat je de redenering achter de opzet kan toelichten. Zorg ervoor dat je ten minste enkele flowcharts en/of databasestructuren hebt om jouw opzet te visualiseren.
Kan je definiëren wat bedrijfsgeheim is binnen de totale knowhow van jouw bedrijf en welk voordeel dit oplevert voor je groeiplannen? En kan je laten zien hoe je dat bedrijfsgeheim veiligstelt?
Het niet kennen van de (immateriële) waarde van je bedrijf en bovendien het niet goed beveiligen van je speedboot zijn uit den boze als het gaat om het zoeken naar investeringen.
Te veel jonge bedrijven laten dit onderwerp links liggen en worden geconfronteerd met een due diligence die onvoorbereid of enkel en alleen financieel voorbereid is.
Jouw IP-strategie moet de basis vormen voor de waarde van je bedrijf en je moet jouw intellectuele eigendom altijd zien als een troef voor groei. En om deze waarde zichtbaar en tastbaar te maken voor investeerders, moet je ook nadenken hoe je dit helder en overtuigend kan communiceren.
Dat brengt ons bij de voorbereiding van je IP-pitch voor investeerders.
Als jouw IP-strategie duidelijk is en alle noodzakelijke beveiligingsmaatregelen zijn getroffen, kan je jouw IP aan een investeerder presenteren als een belangrijk onderdeel van je groei. Binnen een beperkte tijd moet je dit kunnen uitleggen en waarom. Ten tweede kan je de praktische maatregelen, zoals IP-rechten en interne procedures, benutten om aan te tonen hoe die maatregelen jouw groei beveiligen en ondersteunen.
Te veel bedrijven denken dat een IP-due diligence slechts een kwestie is van het tellen van het aantal patenten, het aantal handelsmerken, .. Dit is slechts een basisanalyse.
Uitleggen hoe jouw inspanningen op het gebied van Intellectueel Eigendom de groei van je bedrijf ondersteunen en daarmee ook de immateriële waarde van je onderneming doen toenemen, zal de interesse van investeerders wekken. Kan je jouw producten hierdoor tegen een hogere prijs verkopen? Biedt het een voordeel ten opzichte van je concurrenten?..
Omdat de budgetten voor start-ups en scale-ups krap zijn en elke cent telt, zal de werkelijke waarde van jouw IP-investeringen juist hier stijgen. Als jouw IP-strategie is opgezet om de groei van jouw bedrijf te versterken en verweven is met elke zakelijke beslissing, zullen vroege investeringen in IP(-rechten) nu een cruciale rol spelen tijdens IP due diligence.
Bij Scalendi ondersteunen we bedrijven met een IP Clean-up. We voeren een check-up uit van de dataroom en bekijken eveneens hoe de knowhow en bedrijfsgeheimen worden beschermd. We ondersteunen bij het up-to-date maken van de dataroom en het leesbaar maken voor externe partijen. En uiteraard assisteren we bij het voorbereiden van de IP-pitch. We zorgen ervoor dat je in staat bent om kort en krachtig de waarde van IP voor je onderneming te verantwoorden, omdat we ervan overtuigd zijn dat je zo veel betere onderhandelingsresultaten behaalt. Dat is immers waar je naar streeft.